Chương trình Hội nghị khách hàng 2015 - 22/01/2016

      Trang phục dự lễ

Khách mời: Mặc thường phục lịch sự;

Bộ phận tiếp đón: Nhóm múa phụ trách

1.      Mục đích

Thể hiện sự quan tâm, lãnh đạo, tri ân đến các y bác sĩ, công nhân viên hợp tác, cộng tác với Khu KTC trong thời gian qua;

Nhằm tổng kết, đánh giá kết quả hoạt động Khu KTC trong năm 2015, khen thưởng, động viên khích lệ các cá nhân xuất sắc trong các hoạt động chuyên môn cũng như các hoạt động phong trào;

Thông qua Hội nghị tạo sự gắn bó bền chặt về mặt tình cảm đối với khách hàng, mặt khác tạo một không khí vui tươi, tưng bừng nhộn nhịp đón mừng Xuân Bính Thân đó là tiên đề thắng lợi năm 2016.

2.      Yêu cầu

-         Chuẩn bị đầy đủ các nội dung, chương trình tổ chức Hội nghị;

-         Các bộ phận liên quan hiệp đồng chặc chẽ, bảo đảm Hội nghị Khách hàng tiến hành trôi chảy, an toàn, để lại ấn tượng tốt trong lòng mọi người;

-         Tổ chức trang trọng, nghiêm túc, chu đáo và tiết kiệm.

3.      Thành phần tham dự

Dự kiến khách tham dự: 305 Đồng chí

-Cơ quan lãnh đạo Cục Hậu cần	15 Đồng chí
-Ban Giám Đốc, Chính ủy và chủ nhiệm các Khoa, Ban Bệnh viện;	40 Đồng chí
-Khách mời là đơn vị đối tác, GS, TS, BS hợp tác tại các BV, Viện và Trường;	130 Đồng chí
-Cán bộ nhân viên Khu KTC	120 Đồng chí

4.      Nội dung chương trình

GIỜ		NỘI DUNG						PHỤ TRÁCH
18g00:	Đón khách							BĐH, đội múa
18g45:	Hát & Múa khai mạc							đội văn nghệ KTC
	-	Nàng xuân		(HS Ngô Thị Kim Cúc)
	-	Đón xuân		(HS Ngô Thị Kim Cúc + HS Phan Thị Mỹ Lệ)
	-	Điệp khúc mùa xuân		(ĐD Trần Thị Thùy Dung)
	-	Múa
19g00:	Giới thiệu chương trình							MC
19g05:	Phát biểu khai mạc							PGĐ Việt
19g10:	Khen thưởng:
	-	Bs Hợp tác		PGĐ Việt trao, Bs…
	-	Nhân viên xuất sắc		Bs Chí trao, 02 bộ phận + 01 CSTT + 10 nhân viên
	-	Ca cấp cứu		PGĐ Việt trao
				Bs Thước (vắng), Bs Bá Liêm (BV HV), Bs Vũ, Ys Hưng (Phòng Mổ & Hồi sức), Bs Kiên (Khoa XN), đ/c Trung (Ban Hậu cần)
19g25:	Phát biểu của Chính ủy							Chính ủy Tôn
19g30:	Khai tiệc
19g35:	Lộc may mắn
19g45:	Bốc thăm may mắn 10 giải Khuyến khích							Bs B.Hương, Bs Thành
	Bốc thăm may mắn 10 giải Khuyến khích							Bs Duyên, Bs Chí
	Bốc thăm may mắn 03 giải Ba							Bs Thùy
	Bốc thăm may mắn 02 giải Nhì							(thủ trưởng Cục)
	Bốc thăm may mắn giải Nhất							PGĐ Việt
	Bốc thăm may mắn giải Đặc biệt							Chính ủy Tôn
20g30:	Tặng quà chúc Xuân

            PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ

1.      Tổ chức chỉ huy

-         Ngày 21 tháng 01 năm 2016 duyệt chương trình tại nhà hàng Đông Hồ 2_3, sảnh Eden (16A Lê Hồng Phong, Phường 12, Quận 10, TP. HCM);

-         Đ/c Thượng tá Trương Hoàng Việt chịu trách nhiệm chỉ đạo, phân công nhiệm vụ cho cá nhân thành viên trong Ban Tổ chức.

2.      Khu KTC: Chịu trách nhiệm liên hệ địa điểm tổ chức, hợp đồng thời gian, in ấn thư mời, bố trí nhân sự phục vụ toàn bộ hội nghị, gửi thư mời đối tác. Phối hợp với các Khoa, Ban tổ chức thực hiện kế hoạch.

3.      Ban KHTH: Theo dõi công tác chuẩn bị, kịp thời báo cáo kết quả thực hiện kế hoạch, những thuận lợi và khó khăn trong quá trình thực hiện kế hoạch.

4.      Ban Chính trị: Giao Đ/c Tô Văn Vịnh chịu trách nhiệm về nội dung thiệp mời, nội dung chương trình.

5.      Ban Tài chính: Phối hợp Ban KHTH, Khu KTC tham mưu Giám đốc Bệnh viện đảm bảo các khoản chi tiêu hợp lý trong quá trình thực hiện kế hoạch.

6.      Ban Hành chính: Đảm bảo gửi thư mời Thủ trưởng, cơ quan Cục Hậu cần và báo đài Quân khu.

7.      Các mốc thời gian chuẩn bị

-         Từ ngày 04/01/2016 đến ngày 08/01/2016: Thông qua phê duyệt kế hoạch;

-         Từ ngày 11/01/2016 đến ngày 15/01/2016: Gửi thư ngỏ đến các đơn vị;

-         Từ ngày 11/01/2016 đến ngày 15/01/2016: Triển khai và hoàn chỉnh kế hoạch;

- 17 giờ ngày 22 tháng 01 năm 2016: Tổ chức Hội nghị Khách hàng




Xem thêm:
- Hội nghị khách hàng các năm 2014, 2013, 2012